全省法院“万名法官回访万名当事人活动”电视电话会议之后，焦作市山阳区法院迅速贯彻省市法院会议精神，1月11日上午，召开全体法官大会，部署这次回访活动。

山阳法院成立了以党组书记、代院长朱宝林为组长，党组副书记、副院长郝秀琴为副组长，其他党组成员为成员的“万名法官回访当事人活动”领导小组。会上，副院长赵玉军传达了市中院及山阳法院的活动方案，并就回访任务进行了细化分解。

朱院长在会上提出了五点要求：一是领导率先垂范。领导班子带头下去回访，每个党组成员回访当事人不少于2起案件，最好每人达到4至5起案件；各部门庭长、副庭长回访每人不得少于3起案件；全院回访当事人总数要超百名。

二是确保回访质量。各主管领导是各审判执行业务口的责任领导，要负起责，把好关，每名法官都要实实在在走出院门，到当事人家中看一看，坐一坐，嘘寒问暖，送去党和政府的关怀与温暖。

三是做好回访登记。每名法官回访一户当事人，就要写好回访日记，填写回访登记本，认真填写回访表格。要统计汇总准确数据，及时上报市中院。

四是切实解决群众的问题和困难。在回访中，以诚恳的态度对待当事人，制定预案，虚心征求群众对法院工作的意见和建议，力求解决一批群众遇到的问题与困难。对于生活上极度困难的当事人，法院要给予一定的帮助和救助。

五是做好回访活动的宣传报道和信息上报。要在法院网、报刊、电视等媒体广泛宣传活动动态和好的做法、经验，大力弘扬先进事迹；每天上报一期回访信息，确保上情下达、下情上报，信息通畅。

当日下午，山阳法院法官们纷纷走出法院，分头到街道社区、企业、农村走访当事人和群众，活动开端良好。